請求書電子化サービス(千葉、埼玉、茨城、栃木、群馬) | クラウドPBX【MOT/TEL(モッテル)】(北関東) (北関東)

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電子帳簿保存法対応
請求書電子化サービス

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「請求書管理」こんな悩みありませんか?

  • 請求書や納品書の為に
    出社している

    請求書や納品書の為に出社

    テレワーク中でも書類の為に出社が必要です。必要な書類が電子化されていればテレワーク中でも請求書や納品書の処理に困りません。

  • 書類を探す
    時間がかかる

    書類を探す時間がかかる

    紙で保管されている書類を探すのは大変で時間がかかります。かといって膨大な紙書類を電子化するのも現実的ではありません。

  • 社外での
    情報共有が難しい

    社外での情報共有が難しい

    オフィスなら気軽に共有出来る資料も、テレワーク中はクラウドやサーバー上にデータが無ければ社内共有すら困難に。業務効率を大幅に悪化させてしまいます。

請求書、文書電子化サービスで解決します。

利用イメージ

請求書・帳票・書類・文書電子化サービスとは?

  • 01文書管理センターで請求書を直接受取!

    書類を探す時間がかかる
    • お客様の取引様からの請求書を当社文書管理センターにて直接受取し、電子化作業を行います。会社に届く書類の為にわざわざ出社する必要はありません。
  • 02どこの場所からでも簡単に閲覧・操作が可能!

    文書管理センターで請求書を直接受取
    • 電子化された書類をシステム上でどこからでも検索・閲覧・ダウンロードが出来ます。システムは分かりやすくシンプルになっています。
  • 03過去の書類も簡単検索!

    過去の書類も簡単検索
    • 日付・書類別・科目別など容易に一覧や過去書類などが検索可能。ファイルサーバーに比べ素早く目的の文書を検索できます。
  • 0420,000社以上の実績のノウハウ

    書類を探す時間がかかる
    • 当社グループのバルテックはテレワーク機器メーカーとして20,000社以上の導入実績があります。テレワークの支援企業としてお客様の「困った!」を解決していきます。。

クラウド文書管理画面

クラウド文書管理画面
  1. タイムスタンプ(オプション)により日付が自動で入ります。
  2. 画像情報(画素数・ファイル名・登録者・解像度・画素数・ビット深度・ヴァージョン)が同時に登録されます。

価格

  • 文書管理代行基本プラン
    (スキャン、電子保管)

    初期費用 ¥30,000
    100文書まで ¥10,000(月額)
    250文書まで ¥20,000(月額)
    500文書まで ¥35,000(月額)
    1,000文書まで ¥50,000(月額)
    1,500文書まで ¥70,000(月額)
    2,000文書まで ¥90,000(月額)
  • タイムスタンプ※オプション
    電子帳簿保存法に対応!

    ライセンス発行
    (1回)
    ¥6,000
    月額料金
    (1000スタンプまで)
    ¥8,000
    ※アカウント管理月額料金500円含む
    アカウント管理
    月額料金
    ¥500

    全て税別価格

価格比較

S社 請求書電子化サービス 差額
初期費用 ¥300,000 ¥30,000 ▲¥262,000
月額料金 ¥60,000 ¥28,000 ▲¥32,000

スキャン、タイムスタンプ込み、表示価格は全て税別です。

請求書、文書電子化サービスへのお問い合わせ

業務効率化サービス

クラウドPBX MOT/TEL(モッテル) と合わせてのご利用で、DX化(デジタルトランスフォーメーション化)をさらに加速出来ます。

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